Eine der ersten Fragen, die sich Geschäftsführer und Entscheider stellen, wenn sie externe Expertise suchen, ist: „Was kostet eine Unternehmensberatung pro Tag?“ Oft wird diese Frage in der Branche nur vage beantwortet. Wir bei Langguth Consulting brechen mit diesem Tabu. Transparenz ist das Fundament einer vertrauensvollen Zusammenarbeit. In diesem Artikel legen wir die Karten auf den Tisch: Wir analysieren die aktuellen Marktpreise für 2025, erklären, wie sich Tagessätze zusammensetzen und zeigen Ihnen, warum „teuer“ nicht immer „besser“ ist – aber „billig“ oft am teuersten wird.

In einer Zeit wirtschaftlicher Volatilität ist die Investition in Beratung kein Luxus, sondern ein notwendiger Hebel für Effizienz und Wachstum. Doch wie bewertet man den Preis dieses Hebels? Erfahren Sie, welche Honorare für Junior Berater, Senior Experts und Partner angemessen sind und wie Sie durch staatliche Förderungen (z.B. BAFA) bis zu 80% der Kosten erstattet bekommen.

Wie setzt sich der Tagessatz einer Unternehmensberatung zusammen?

Ein häufiges Missverständnis ist der direkte Vergleich von Berater-Tagessätzen mit den Gehältern festangestellter Mitarbeiter. Ein Tagessatz von 1.500 Euro bedeutet nicht, dass der Berater diesen Betrag als Netto-Einkommen erhält. Als professionelles Beratungshaus kalkulieren wir unsere Sätze auf Basis einer strengen betriebswirtschaftlichen Logik, um Ihnen höchste Qualität, Ausfallsicherheit und aktuelle Expertise zu garantieren.

Die „Cost-Plus“ Kalkulation im Detail

Ein seriöser Tagessatz deckt weit mehr ab als die reine Arbeitszeit vor Ort. Er beinhaltet die sogenannten „Non-Billable Hours“ – Zeit, die wir in die Weiterbildung unserer Berater, interne Forschung und die Entwicklung neuer Methoden investieren. Wenn Sie einen unserer Experten buchen, zahlen Sie für das destillierte Wissen aus hunderten vorangegangenen Projekten, nicht nur für die acht Stunden am Tag der Beratung.

Zusätzlich fließen Infrastrukturkosten, spezialisierte Software-Lizenzen (z.B. für Datenanalyse oder Prozessmodellierung), Versicherungen und die Kosten für Akquise in die Kalkulation ein. Ein Berater ist im Schnitt nur zu 60% bis 70% seiner Jahresarbeitszeit in fakturierbaren Projekten tätig. Die verbleibende Zeit muss durch den Tagessatz querfinanziert werden, um die wirtschaftliche Stabilität des Beratungsunternehmens zu sichern.

Warum Freelancer oft günstiger (aber riskanter) sind

Natürlich finden Sie am Markt Solo-Selbstständige, die Tagessätze von 800 Euro anbieten. Der Unterschied zu einer etablierten Unternehmensberatung liegt in der „Delivery Security“. Fällt ein Freelancer krankheitsbedingt aus, steht Ihr Projekt still. Bei einem Beratungshaus wie Langguth Consulting greifen Redundanz-Systeme: Ein Kollege mit identischem Senioritäts-Level kann nahtlos übernehmen, da wir nach standardisierten Qualitätsmethoden arbeiten. Dieser Sicherheitsaufschlag ist in professionellen Tagessätzen inkludiert.

Marktübersicht 2025: Durchschnittliche Tagessätze in Deutschland

Die Honorare im Consulting sind 2025 laut aktuellen Studien des Bundesverbands Deutscher Unternehmensberatungen (BDU) erstmals seit Jahren in einigen Bereichen leicht rückläufig (-2%), während die Strategieberatung weiterhin Preisanstiege verzeichnet. Diese Entwicklung spiegelt die wirtschaftliche Unsicherheit wider, bietet aber für Kunden attraktive Einstiegsmöglichkeiten.

Wir orientieren uns an den Marktstandards, um Ihnen ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis zu bieten. Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der Honorare nach Hierarchieebene und Beratungsfeld. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um Netto-Werte handelt.

Unterschiede nach Beratungsdisziplin

Nicht jede Beratungsleistung kostet gleich viel. Die Spezialisierung spielt eine massive Rolle bei der Preisfindung. Während standardisierte IT-Implementierungen oder HR-Recruiting-Projekte oft im mittleren Preissegment liegen (ca. 1.200 € bis 1.600 €), verlangt die Strategieberatung (z.B. Markteintrittsstrategien, M&A) die höchsten Sätze. Hier zahlen Sie für den Zugang zu exklusiven Branchen-Insights und Netzwerken.

Im Bereich der Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung, einem unserer Kernkompetenzen, liegen die Tagessätze im Jahr 2025 stabil zwischen 1.400 € und 2.200 €. Dies stellt oft den „Sweet Spot“ für mittelständische Unternehmen dar: Hochqualifizierte Experten, die nicht nur Folien produzieren, sondern die Umsetzung im Unternehmen aktiv begleiten („Hands-on Mentalität“).

Faktoren, die den Tagessatz beeinflussen

Warum variieren Angebote teilweise um mehrere hundert Euro pro Tag? Neben der Seniorität des Beraters gibt es spezifische Projekt-Parameter, die wir bei der Kalkulation Ihres individuellen Angebots berücksichtigen. Ein transparenter Blick auf diese Faktoren hilft Ihnen, Angebote besser zu vergleichen.

Projektdauer und Volumen

Ein einzelner Workshop-Tag ist im Verhältnis teurer als ein sechsmonatiges Transformationsprojekt. Bei langfristigen Mandaten (z.B. Interim Management oder Begleitung einer ERP-Einführung über 6 Monate) gewähren wir und viele andere Marktteilnehmer Volumenrabatte. Der administrative Aufwand für das Onboarding verteilt sich auf mehr Tage, was den Durchschnittssatz senkt. Ein „Retainer“-Modell kann hier für beide Seiten Planungssicherheit schaffen.

Planen Sie daher weitsichtig: Wenn Sie absehen können, dass Sie Unterstützung für mehrere Phasen benötigen, fragen Sie direkt ein Gesamtpaket an. Dies kann den effektiven Tagessatz oft um 10% bis 15% senken im Vergleich zur scheibchenweisen Beauftragung einzelner Tage.

Branche und Spezialisierungsgrad

Nischenwissen kostet Geld. Ein Berater für allgemeines Change Management ist leichter zu finden als ein Experte für regulatorische Compliance in der Medizintechnik oder SAP S/4HANA Migrationen in der Automobilindustrie. Je spezifischer das benötigte Know-how und je rarer die Experten am Markt sind, desto höher ist der Tagessatz. Wir setzen daher auf interdisziplinäre Teams, um Ihnen genau den Mix an Generalisten und Spezialisten zu bieten, der Ihr Budget schont und das Ziel erreicht.

Fördermittel nutzen: Wie Sie bis zu 80% der Beratungskosten sparen

Deutschland ist ein Förderland. Besonders kleine und mittlere Unternehmen (KMU) lassen oft bares Geld liegen, weil sie die Förderlandschaft nicht kennen. Als akkreditierte Berater unterstützen wir Sie aktiv dabei, diese Mittel abzurufen. Das wichtigste Instrument ist hierbei die Förderung durch das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA).

BAFA „Förderung unternehmerischen Know-hows“ 2025

Auch im Jahr 2025 unterstützt der Staat Beratungen zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen. Die Zuschüsse sind beträchtlich und wurden entwickelt, um die Wettbewerbsfähigkeit des deutschen Mittelstands zu sichern. Je nach Standort Ihres Unternehmens variiert die Förderhöhe:

• Alte Bundesländer (ohne Berlin/Leipzig): 50% Zuschuss auf maximal 3.500 € Beratungskosten (Maximaler Zuschuss: 1.750 €).
• Neue Bundesländer (inkl. Berlin/Region Leipzig): 80% Zuschuss auf maximal 3.500 € Beratungskosten (Maximaler Zuschuss: 2.800 €).
• Unternehmen in Schwierigkeiten: Hier gelten gesonderte Konditionen zur Restrukturierungsberatung mit bis zu 90% Förderung.

Wichtig zu wissen: Seit 2024/2025 gibt es Anpassungen bei den maximal förderfähigen Tagen (max. 5 Tage pro Beratungsfall). Wir übernehmen für Sie die Prüfung der Förderfähigkeit und begleiten Sie durch den bürokratischen Prozess, damit Sie sich auf die Inhalte konzentrieren können.

Preis vs. Wert: Der Return on Invest (ROI) von Beratung

Die Frage „Was kostet ein Berater?“ sollte immer ergänzt werden durch: „Was kostet es mich, das Problem nicht zu lösen?“. Ineffiziente Prozesse, hohe Mitarbeiterfluktuation oder eine verpasste Digitalisierungsstrategie kosten ein Unternehmen jährlich oft das Vielfache eines Beraterhonorars.

Beispielrechnung aus der Praxis

Stellen Sie sich vor, wir optimieren Ihren Vertriebsprozess. Das Projekt kostet Sie über 10 Tage insgesamt 20.000 Euro. Durch die Optimierung steigt Ihre Abschlussquote jedoch um 15%, was einem jährlichen Mehrumsatz von 200.000 Euro entspricht. Der ROI ist bereits im ersten Jahr verzehnfacht. Gute Beratung ist keine Ausgabe, sondern eine Investition mit messbarer Rendite. Wir definieren daher vor jedem Projektstart gemeinsam mit Ihnen KPIs (Key Performance Indicators), an denen wir uns messen lassen.

Ein „billiger“ Berater für 800 Euro, der zwei Wochen benötigt, um das Problem zu verstehen und eine Lösung „von der Stange“ liefert, ist am Ende teurer als ein Top-Experte für 2.000 Euro, der das Problem in drei Tagen präzise analysiert und löst. Qualität spart Zeit – und Zeit ist im Business der teuerste Faktor.

Unser Preismodell bei Langguth Consulting

Wir glauben an Fairness und Klarheit. Bei uns gibt es keine versteckten Nebenkosten für Reisezeiten oder dubiose Pauschalen. Bevor wir einen Vertrag unterzeichnen, erhalten Sie ein detailliertes Angebot, das Leistungen, Zeitrahmen und Kosten transparent aufschlüsselt. Wir arbeiten sowohl auf Tagessatz-Basis als auch, bei klar definierten Gewerk-Projekten, zum Festpreis.

Unsere Berater sind handverlesen. Wir setzen nicht auf „Junior-Armeen“, die beim Kunden lernen, sondern auf erfahrene Persönlichkeiten, die ab Tag 1 Wert stiften. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch. Wir analysieren Ihren Bedarf und geben Ihnen eine erste Indikation, mit welchem Budget Sie rechnen müssen – ehrlich, direkt und ohne Verkaufsfloskeln.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Beratungskosten

Sind Reisekosten im Tagessatz enthalten?

In der Regel werden Reisekosten (Hotel, Bahn/Flug) separat nach tatsächlichem Aufwand oder als Pauschale abgerechnet. Reisezeit wird oft mit 50% des Stundensatzes berechnet, bei Langguth Consulting finden wir hierfür meist kundenfreundliche Pauschallösungen.

Kann ich auch stundenweise abrechnen?

Klassische Unternehmensberatung wird meist in Tagessätzen (Man Days) kalkuliert. Für Coaching-Formate oder punktuelle Experten-Calls bieten wir jedoch auch stundenbasierte Abrechnungen an. Dies ist oft für Sparring-Sessions auf C-Level Ebene sinnvoll.

Wie erkenne ich, ob ein Tagessatz überteuert ist?

Prüfen Sie den „Track Record“. Ein hoher Tagessatz (> 2.500 €) ist gerechtfertigt, wenn der Berater nachweisbare Erfolge in exakt Ihrer Problemstellung hat und Methodenkompetenz mitbringt, die Sie intern nicht aufbauen können. Fragen Sie nach Referenzen und Case Studies.